Personalbetreuer*in (w/m/d) - Referat 10 „Allgemeine Verwaltung, Organisation, Personal“

Beim Amt für Straßen und Verkehr Bremen suchen wir im Referat 10 „Allgemeine Verwaltung, Organisation, Personal“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine*n Personalbetreuer*in (w/m/d)

Der Dienstposten ist nach Besoldungsgruppe A 9S bzw. EG 9a TV-L bewertet.

Gestalten Sie Personalarbeit, die wirklich etwas bewegt. Als Personalbetreuer/in betreuen Sie eigenverantwortlich einen definierten Personenkreis – von der Einstellung bis zum Austritt. Sie sind erste Ansprechperson für Führungskräfte und Beschäftigte und bringen Ihre Expertise in einem dienstleistungsorientierten Personalteam ein.

Ganzheitliche Personalbetreuung

• Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Personenkreises in allen personalrelevanten Angelegenheiten - von der Einstellung bis zum Austritt
• Beratung von Führungskräften und Beschäftigten zu arbeits-, tarif- und beamtenrechtlichen Fragen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
• Bearbeitung von Mutterschutz, Elternzeit und Beschäftigungsverboten
• Vorbereitung und Begleitung von Kündigungen, Änderungskündigungen und Er-/Abmahnungen
• Mitwirkung bei Auswahlverfahren
• Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten in den eingesetzten Systemen (PUMA, MiP)
• Bearbeitung von Arbeitszeitmodellen, Urlaubs- und Fehlzeitdaten
• Überwachung von Fristen und Laufzeiten

Schnittstelle zur Entgeltabrechnung

• Zentrale Schnittstellenfunktion zum externen Entgeltabrechnungsdienstleister
• Sicherstellung der vollständigen und korrekten Übermittlung aller abrechnungsrelevanten Daten
• Mitwirkung bei Erstellung von Berichten, Kennzahlen (KPI) und Entscheidungsvorlagen

Qualifikation

• eine erfolgreich abgeschlossene Prüfung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann (IHK) (w/m/d)
• oder eine erfolgreich abgeschlossene Prüfung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d)
• oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Personalbereich

Das bringen Sie mit

• fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht, idealerweise TV-L. Kenntnisse im Beamtenrecht wären wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Personalinformationssystemen und MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
• Digitale Kompetenz und Erfahrung im Umgang mit digitalen Anwendungen und Prozessen
• Ausgeprägte Beratungs- und Dienstleistungsorientierung
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Diskretion
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an der Arbeit mit Menschen

• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst - unbefristet und in Vollzeit
• Vergütung nach EG 9a TV-L inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorgung (VBL)
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice
• 30 Tage Urlaub sowie strukturierte Fort- und Weiterbildungsangebote
• Ein modernes, kollegiales Arbeitsumfeld mit echter Gestaltungsmöglichkeit
• Zentrale Lage in Bremen mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
• Mitarbeiterangebote „Corporate Benefits“

Hinweise zur Bewerbung

• Schwerbehinderung: Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/innen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung bereits in Ihrer Bewerbung hin und fügen Sie einen Nachweis bei.
• Vielfalt: Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationsgeschichte.
• Teilzeit: Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet.